2023年全国两会《最高人民法院工作报告》中:2022年审结一审知识产权案件219.4万件,同比增长221.1%;2022年侵犯知识产权案件判赔额较2018年增长153%。较为严重的侵权形势对企业知识产权合规管理提出更高要求。高质量知识产权合规管理能有效防范重大风险事件及重大风险事件发生时有效追偿。
一、重大风险事件中知产合规管理应对挑战
发生重大风险事件、内外部侵权事件时,“风险事件溯源证据不全、企业内部证据证明力弱司法采信不足以及搜证周期长成本高”等问题,影响重大风险事件及维权处理进度、经济追偿额,检验企业知识产权合规管理能力。
(一)企业知识产权合规管理数据类型
企业知识产权合规管理日常数据主要类型:
1、作品(产品)研发底稿记录
2、知识产权相关合同、手签文件、会议记录
3、现场录音、录像
4、内外部人员微信、邮件等沟通记录
5、企业信息系统中数据
6、内部制度、流程管理文件
(二)溯源取证难、证据不全、司法采信低
经典IP、知名商标、高质量专利是企业长期市场培育结果,知识产权日常管理数据内容多、时间跨度长、涉及人员广。多元证据类型,分布在研发、生产、销售、法务、财务、技术等不同部门,由于企业知识产权日常管理制度不完善、档案管理不及时、人员流动、技术故障等因素,在重大侵权事件发生时,往往导致案件溯源搜集难、周期长、成本高,且证据不全。内部溯源证据存储在企业内部电脑、硬盘、云盘及服务器上,或者各种类型手签文件、纸质文件;企业内部保管、存储的证据容易被篡改、造假,通常司法采信低。
案例:离职员工侵害游戏公司技术秘密。游戏公司花费高额研发成本的游戏产品,高管离职后,使用涉密游戏代码开发新款游戏并获利上百万。在诉讼举证时,原告游戏公司提供的涉案源代码文件夹修改时间以及文件修改时间均有篡改之嫌,一审法院不能对涉案游戏软件源代码程序进行比对或鉴定,驳回原告公司的全部诉讼请求。后原告提起上诉,补充其他相关证据后,二审法院支持其诉讼请求。
二、知产数据区块链账本,合规管理好工具
区块链分布式账本,链上数据具有不可篡改、可追溯性特性,是企业知识产权合规管理,重大案件溯源证据收集高效工具。
权证链,运用区块链技术“以知识产权合规管理数据为中心”,通过哈希值存证、文件存证、录屏取证、录像取证、录音取证工具,为企业创建覆盖知识产权确权、授权、转让、维权等各个环节的区块链账本。与知识产权项目生命周期同步,链上留痕实时记录,在区块链上形成防篡改、不可删除、可信的知识产权数据合规管理账本。
权证链是司法联盟链北京互联网法院天平链接入应用。当发生重大风险事件、侵权事件,企业区块链账本中调取上链数据,在权证链验证页面、北京互联网法院天平链验证页面,验证上链数据原始性,解决证据不全、调证成本高、举证难问题,达成上下游合作伙伴、司法部门证据采信。
2020年最高院《关于加强著作权和与著作权有关的权利保护的意见》2.大力提高案件审理质效,推进案件繁简分流试点工作,着力缩短涉及著作权和与著作权有关的权利的类型化案件审理周期。完善知识产权诉讼证据规则,允许当事人通过区块链等方式保存、固定和提交证据,有效解决知识产权权利人举证难问题。
2023年国家知识产权局关于印发《2023年全国知识产权行政保护工作方案的通知》13. 积极探索数字化保护新模式。积极应对新技术、新产业、新业态、新模式下知识产权行政保护新形势,坚持改革创新驱动,鼓励知识产权保护领域数字化改革,探索运用互联网、大数据、云计算、人工智能、区块链等新技术新应用,大力推动知识产权保护数字化治理模式创新。
三、区块链账本:保密性、低成本、溯源强
与传统知识产权保护方式比较,区块链数据账本具有高保密性、低成本、溯源性强、操作便捷特点。
(一)保密性
企业在权证链平台注册账号,本机构人员进行知识产权数据文件哈希值存证,权证链采集明文数据指纹(哈希值)上链。企业内部数据,如创作底稿、技术文档、授权交易合同、业务文件等不上传、不出本地、不泄密,知识产权数据管理全程没有外部人员参与、接触。
(二)低成本
企业在权证链平台创建知识产权管理数据区块链账本,在手机端、电脑端进行操作,使用权证链工具,由计算机程序自动完成,节省企业管理人员时间;同时数据上链存证费用以元、角、分为单位计算,尤其适用大中型企业批量、海量知识产权相关数据(创作底稿、技术文档、授权交易合同、业务文件等)管理。
(三)溯源强
知识产权数据区块链账本账号通过权证链实名身份认证,在区块链上生成不可篡改可信时间及哈希值,记录相关权限(查阅、上传、下载、交易)日志,在区块链上记录事项的5W状态(谁、时间、事件、地址、结果;如设计师A在10:30用IP***地址设备进行区块链版权登记,该版权存证编号***),对知识产权项目进行全生命周期管理。
四、区块链数据账本创建及实施步骤
企业使用权证链工具在北京互联网法院司法链天平链上创建知识产权合规管理区块链账本,通过三种方式进行:客户端(电脑端、手机端)、API接口接入、私有部署。
权证链与合规部门(技术部门)共同梳理知识产权数据上链方案,具体实施步骤:
(一)确定上链场景:作品创作过程数据、技术研发数据、合同文档、知识项目管理、商业秘密数据、在线数据安全、财务数据管理(迫切、高风险、重要性、薄弱、可操作)
(二)确认上链接入方式:客户端应用、API接入、系统本地部署
(三)创建区块链账本账号:公司主账号与子账号(法务部、研发部、业务部、人事部、财务部…)
(四)上链存证内容(风控点):知识产权各部门相关数据哈希值(外部法律法规、内部规章制度要求)
(五)数据存证取证工具选择:哈希值存证、文件存证、网页取证、录频取证、录像取证
(六)确定上链源文件格式:文档、图片、音频、视频、源代码等
(七)电子证书选择:是否生成电子证书
(八)数据验证方式:存证编号、源文件
五、知识产权数据区块链账本使用典型场景
知产数据区块链账本使用典型场景:版权确权登记管理、重大事件调查与取证、信息系统在线数据防抵赖存证、商业秘密管理留痕存证。
(一)版权确权存证登记管理
作品创作底稿、技术研发底稿等各种数据文本哈希值上链确权,在数据全生命周期做为可信权属证明关联各种权利、义务、责任。区块链版权确权登记特点:1、创作即确权,时间最先证明;2、记录知识产权真实生成过程;3、知识产权保密性确权登记;4、商标、专利保护前权益证明;5、投资并购无形资产梳理权益证明。
(二)重大事件调查及举证
发生重大风险事件、侵权事件,从存储在区块链账本中的各个部门知识产权数据、流转记录等信息,对风险事件、侵权事件进行调查、分析和举证,客观准确地还原事件经过,公平公正地判定各相关实体的具体责任。尤其面对复杂的侵权事件,能从区块链数据账本上调取关联日常证据,进行深度举证。
案例:游戏公司合同纠纷调证方案。游戏公司使用权证链客户端创建知识产权区块链账本,包括:研发部门将游戏代码、开发文档、资源文件哈希值上链存证;商务部门将游戏开发合同哈希值上链存证。游戏公司承接游戏开发业务后,将委托开发合同签署前知识产权(源代码等)哈希值上链存证,防止委托开发合同服务期间产生的源代码与既有知识产权产生纠纷时举证不利。在游戏委托开发过程中,将双方关于bug修改讨论记录、往来邮件进行录屏取证留痕。游戏开发合同尾款交付纠纷时,游戏公司从区块链数据账本中调出关联证据提交法院。
(三)在线数据、信息系统数据防抵赖存证
知识产权合规管理数据分散在大中型企业信息系统或者企业在线业务平台上,包括在线业务、项目管理系统,在线合同签署/管理系统,企业OA管理系统,在线研发系统,财务管理系统中。企业依据知识产权管理外部法律法规、内部规章制度,风险管控方案,确认线上平台存证内容,通过API接口方式,将在线数据哈希值上传到权证链区块链数据账本中,对在线系统中数据原始性、数据生成时间进行上链存证。
案例:某城市CIM平台将数据供应商导入的原始数据进行哈希值上链存证(不需要证书),对原始数据进行版本溯源;将原始数据加工后生成的三维数据产品哈希值上链存证(需要电子证书),对数据产品进行确权登记。当发生产品纠纷可以随时从区块链数据账本中追溯数据证据。
(四)商业秘密合规管理留痕
企业创建知识产权数据区块链账本,在商业秘密不泄密下,对商业秘密实施有效技术保密措施。在区块链账本验证商密数据真实性,包括商业秘密权利证据(技术秘密、经营秘密;合同协议);保密措施留痕存证内容;商业价值证据,如开发成本资料;侵权证据(竞业协议、商密访问记录、商密产品应用等)。
科技企业在上市审核中需要面对核心技术秘密审查。技术秘密保护问询审查一般包括:1、核心技术中是否有以技术秘密作为保护形式的知识产权;2、是否对核心技术秘密自主研发的真实性做过核查并出具报告;3、采取了哪些具体的保密措施,是否合理有效;4、在委托加工、第三方合作过程中如何保护核心技术秘密的等。
权证链企业知识产权数据区块链账本,是基于北京互联网法院天平链的可信账本,在科技企业上市过程面对的核心技术秘密审查中,可从区块链账本直接导出相关的上链记录、上链报告,予以解释证明上述问询问题。商业秘密侵权事件主要表现为内部员工泄密侵权,区块链账本中记录着商业秘密日常管理中溯源证据,可便捷调证、举证、验证。
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